Contoh Surat Massal Menggunakan Excel

Surat Massal atau yang sering kita kenal dengan Mail Merge merupakan sebuah cara yang mempermudah pekerjaan kita dalam pembuatan surat dalam jumlah yang besar, seperti halnya aplikasi yang akan Saya bagikan pada kesempatan ini. Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi pembuat surat massal yang dikhususkan untuk pembuatan Surat Keterangan Aktif Siswa.

Aplikasi ini dibuat menggunakan Ms. Excel dengan sedikit sentuhan Macro VBA didalamnya, aplikasi ini juga bisa disebut dengan database surat, karena dengan menggunakan aplikasi ini kita bisa mencetak surat dalam jumlah banyak hanya dengan 1 (satu) form surat saja.

Beberapa keunggulan dari Aplikasi Surat Keterangan Aktif Siswa ini adalah sebagai berikut :

Kita bisa mencetak surat dalam jumlah banyak sekaligus;
Aplikasi ini sudah didisain menjadi otomatis, jadi kita tinggal memasukkan data yang kita butuhkan dalam pembuatan surat keterangan siswa;
Bisa digunakan pada Aplikasi Ms. Excel baik dari versi lama maupun versi terbaru; dan
Ukuran (size) dari aplikasi ini sangat kecil.

Berikut ini merupakan tampilan/ScreenShot dari Aplikasi Surat Keterangan Aktif Siswa ini :

Gambar di atas merupakan lembar kerja/halaman profil sekolah, dimana didalam lembar kerja/halaman ini berisikan informasi dari sekolah kita, baik nama, alamat, nama kepala sekolah, dan lain sebagainya.

Kemudian gambar di atas adalah lembar kerja/halaman data utama yang merupakan data inti dari Aplikasi Surat Keterangan Aktif Siswa ini, didalam lembar kerja/halaman ini berisikan data-data seperti nama siswa, alamat, nama orang tua, nomor surat, tangal surat, dan lain sebagainya.

Dan gambar di atas adalah merupakan tampilan dari lembar kerja/halaman pamungkas dari aplikasi ini, yaitu lembar kerja/halaman cetak surat. Didalam lembar kerja/halaman ini kita bisa mencetak lembar kerja (surat) baik mencetak secara tunggal atau pun dalam banyak.

Karena aplikasi ini dibuat menggunakan Ms. Excel dengan memanfaatkan Macro VBA didalamnya, maka pada saat pertama kali kita membuka aplikasi ini akan muncul sebuah perintah didalam aplikasi Ms. Excel yang mewajibkan kita untuk mengaktifkan Macro pada aplikasi Ms. Excel yang kita gunakan. Dan satu lagi informasi yang tidak kalah pentinya, yaitu aplikasi ini juga sudah dibekali dengan fitur auto save, jadi Sobat Blogger tidak usah takut jika pada saat mengguanakan aplikasi ini kemudian Sobat Blogger belum sempat untuk meyimpan hasil penkerjaan Sobat Blogger (langsung ditutup/dikeluarkan).

Nah, bagi Sobat Blogger yang penasaran atau pun ingin mencoba Aplikasi Surat Keterangan Aktif Siswa ini Sobat Blogger bisa mengunduh/download melalui link yang sudah Saya sediakan. Mungkin hanya itu saja yang bisa Saya sampaikan pada kesempatan kali ini, mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan bisa bermanfaat untuk kita semuanya, terimakasih kepada Sobat Blogger semuanya yang sudah mengunjungi Blog Sederhana Saya ini (Rifai's Blog).